2025年，花垣县委组织部进一步加强和改进干部人事档案工作，聚焦组织工作高质量发展，以“规范化提质、数字化提效、精准化提能”为主线，系统推进干部档案管理工作，切实将制度优势转化为选人用人实效，为全县干部队伍建设提供坚实档案支撑。

规范化提质，守牢档案管理“生命线”

始终将“精准无错”作为干部档案管理的核心要求，通过专项审核与制度建设相结合，筑牢管理根基。开展档案专审“回头看”。组建专项审核小组，紧盯“三龄两历一身份”关键信息，采取交叉互审、重点复查、系统比对等方式，对全县1200余册县管干部档案进行全覆盖审核，建立问题台账并销号管理。累计整改信息不一致、材料缺失等问题70个，补充关键材料120余份，规范认定3名干部“三龄两历”信息。实行档案问题认证。针对干部人事档案中疑难棘手问题，成立综合分析研判小组，形成“发现问题—追本溯源—梳理线索—会商研判—制定方案—跟踪落实”6步走工作流程，推动问题化解有效有力。健全日常管理长效机制。完善档案接收核验、转递登记、保密管理等8项实操流程，细化库房环境监测、消防设施维护、借阅全程留痕等12项具体标准，实现档案收集、保管、使用全流程标准化、可追溯。

数字化提效，破解档案服务“堵点题”

着力破解纸质档案管理难题，以数字化建设提升管理效率与服务效能。高标准完成档案数字化加工。着力推进干部档案数字化工作，让“沉睡档案”变“鲜活数据”。投入专项经费，建设标准化数字化加工室，严格遵循整理、扫描、校对、审核步骤，执行材料、目录、图像三重质控，确保数字档案真实完整。目前已完成1445册干部档案数字化加工。建成干部信息管理平台。整合全县1912名公务员及县管干部的基本信息、工作履历、考核奖惩等数据，建成集查询、统计、分析功能于一体的信息管理系统，实现数据动态维护与高效利用。强化系统安全管理。加装全天候监控设施，对档案出入库、整理、查阅等环节实行全程可视化管理。配备高清扫描仪、专用服务器等硬件设备，上线档案管理信息系统，同时通过权限分级、数据加密、定期备份等措施，确保电子档案数据安全可控。

精准化提能，激活档案育人“新动能”

推动档案工作从“保管备查”向“活用赋能”转变，深度融入干部工作链条。加强任前审核把关。在干部动议环节提前介入，全面核查“三龄两历”、奖惩情况等信息，精准出具档案审核意见。今年以来累计完成13批次干部选拔任用前的档案审核。深化数据分析研判。深度挖掘档案中的考核、奖惩、培训及关键表现等信息，为干部评优评先、培养选拔、激励关怀提供多维度数据支撑。拓展档案服务功能。依托干部信息管理系统，定期开展数据比对与趋势分析，及时发现干部履历不连贯、考核结果异常等情况，为组织上提前研判、预防风险提供参考，切实发挥档案在知事识人中的基础性作用。